Quy định và thể lệ tham gia triển lãm - Viet Beauty

QUY ĐỊNH VÀ THỂ LỆ THAM GIA TRIỂN LÃM

THỂ LỆ VÀO CỬA

Triển lãm chỉ mở cửa dành cho khách tham quan là doanh nhân và doanh nghiệp trong những ngành nghề liên quan. Trẻ vị thành niên hoặc những đối tượng không liên quan sẽ không được phép vào cửa. Ban Tổ chức (BTC) có quyền từ chối vào cửa đối với các trường hợp không hợp lệ mà không cần nêu lý do. Quy định này cũng áp dụng trong suốt thời gian dàn dựng và tháo dỡ gian hàng. Vì lý do an toàn, trẻ em dưới 16 tuổi sẽ không được phép vào khu vực triển lãm vào bất kỳ thời điểm nào, từ khi dàn dựng đến khi tháo dỡ gian hàng.

CÁC HÌNH THỨC QUẢNG BÁ TẠI TRIỂN LÃM

Các đơn vị triển lãm không được dán sticker, bảng hiệu, băng rôn hay các tài liệu / vật phẩm mang tính chất quảng cáo ngoài gian hàng ngoại trừ những chỗ được BTC quy định và có trả phí. Tương tự, nhân viên của đơn vị triển lãm sẽ không được phát tờ rơi, giấy mời v.v.. dọc các lối đi hay gần cửa ra/vào của nhà triển lãm, khu vực ăn uống, nhà hàng, khu vực chung của triển lãm, tránh làm phiền các đơn vị triển lãm khác và khách tham quan.Những hoạt động này phải được thực hiện bên trong gian hàng.

CÁC LOẠI XE CHUYÊN DỤNG TẠI TRIỂN LÃM

Tất cả các loại xe cá nhân nói chung như Segways, giày trượt, xe đạp, ván trượt, hay những phương tiện có bánh xe đều bị cấm sử dụng trong khu vực triển lãm.

ĐỘNG VẬT VÀ THÚ NUÔI

Trừ các trường hợp đã xin phép, các loại động vật / thú nuôi đều không được vào triển lãm với mục đích thu hút, trình diễn cho triển lãm.

TẢI TRỌNG SÀN

Tải trọng sàn được toà nhà quy định và buộc phải tuân thủ. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể nếu có sự đồng ý của tòa nhà, thiết bị có trọng lượng lớn hơn quy định sẽ được sắp xếp riêng bao gồm việc đặt ván thép bên dưới. BTC sẽ quy định thời gian riêng cho đơn vị vận chuyển đưa hàng hóa kích thước và trọng lượng lớn vào. Vui lòng liên hệ BTC để biết chi tiết.

VẬT LIỆU NGUY HIỂM

a. Dây điện, thiết bị điện trần đều không được phép sử dụng tại triển lãm.

b. Không được phép sử dụng các chất khí LPG, khí gây cháy tại triển lãm. Tất cả các loại bình chứa và khí trơ đều phải có giấy chứng nhận an toàn còn hiệu lực và được sự chấp nhận từ tòa nhà trước khi được vận chuyển và lắp đặt.

c. Không được phép sử dụng các chất phóng xạ trừ các trường hợp được sự đồng ý và có giấy tờ chứng nhận từ BTC. Bất kỳ chất phóng xạ nào được sử dụng phải tuần thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan chức năng liên quan.

VẬT LIỆU DÀN DỰNG

Tất cả các vật liệu sử dụng trong giàn dựng đều phải là vật liệu chống cháy theo quy cách quy định.

NHÀ THẦU CHÍNH

a. BTC đã chỉ định các nhà thầu chính thức phục vụ tại triển lãm để đảm bảo công tác giàn dựng và tháo dỡ hiệu quả và đúng quy định. Vui lòng xem thêm tại danh sách liên hệ cần thiết. Ngoài ra, các đơn vị triển lãm vẫn có thể tự chỉ định nhà thầu dàn dựng bên ngoài. Các đơn vị triển lãm sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm trong các giao dịch.

b. Việc chỉ định nhà thầu chính thức nhằm phục vụ cho sự thuận tiện của các đơn vị tham gia triển lãm và BTC không có bất kỳ trách nhiệm nào liên quan đến hợp đồng giữa đơn vị tham gia triển lãm và các nhà thầu, đại lý và các nhân viên của họ.

c. Đơn vị vận chuyển chính thức được chỉ định nhằm: Để giải quyết khâu thủ tục hải quan đối với các hàng hoá tạm nhập tái xuất. · Xử lý các vấn đề liên quan đến máy móc tại triển lãm.

LƯU TRỮ / KHO BÃI

Vui lòng liên hệ với đơn vị vận chuyển được chỉ định về các yêu cầu về kho bãi. Nếu không, đơn vị triển lãm phải tự sắp xếp. Đơn vị triển lãm không được để bất cứ vật dụng nào bên trong nhà triển lãm ngoài phạm vi gian hàng.

BTC có quyền bỏ các thùng giấy, các sản phẩm, thiết bị để lại trong triển lãm. Chi phí sẽ do đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm

VỆ SINH GIAN HÀNG

Trong suốt những ngày diễn ra triển lãm, BTC chịu trách nhiệm làm vệ sinh ở các khu vực chung như thảm trải bên trong gian hàng tiêu chuẩn, thảm lối đi. Đơn vị triển lãm và / hoặc nhà thầu chỉ định sẽ chịu trách nhiệm dọn dẹp các vật liệu dư thừa, rác thải khi dàn dựng và tháo dỡ gian hàng. Tất cả các lối đi đều phải sạch sẽ, không có vật cản.

AN NINH

a. BTC sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề an ninh chung xuyên suốt triển lãm. Đơn vị triển lãm sẽ không được phép ở lại sau những giờ quy định.

b. Bảo vệ sẽ đi tuần thường xuyên trong khu vực triển lãm nhưng không có trách nhiệm bảo vệ hàng hoá riêng của bất kỳ một gian hàng nào.

c. Đối với thiết bị hoặc hàng trưng bày có giá trị cao, đơn vị triển lãm nên thuê dịch vụ bảo vệ riêng. Vui lòng liên hệ với công ty an ninh do BTC chỉ định. Lưu ý không có nhân viên củađơn vị triển lãm nào được ở lại sau giờ triển lãm.

d. Vì lý do an ninh và an toàn, các thiết bị, hàng hoá trưng bày không được di dời ra khỏi nhà triển lãm trong thời gian triển lãm.

e. Nhân viên của đơn vị triển lãm phải đeo thẻ đeo hợp lệ. Vui lòng xem thêm Form 11 – Thẻ đeo đơn vị triển lãm và nhà thầu cũng như những quy trình an ninh cho triển lãm

CƠ QUAN QUẢN LÝ

Tất cả những quy định đã nêu hoặc quy định phát sinh do các bên liên quan có thẩm quyền đặt ra. Các đơn vị triển lãm và nhà thầu buộc phải nghiêm chỉnh chấp hành.

Để biết thêm các quy định và thể lệ khác, vui lòng truy cập tại:

Online Exhibitor Manual (OEM)